tutorial memakai google drive

4. Kegiatan Belajar 4 : Berbagi pakai File Daring 

a. Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti kegiatan belajar 3 ini siswa diharapkan dapat :

1) Mendaftar dan membuka layanan cloud

2) Menggunakan layanan cloud

3) Berbagi pakai file dengan memanfaatkan layanan cloud file sharing 

b. Uraian Materi 

1) Menggunakan Layanan Cloud

Google Drive memiliki beberapa fungsi, salah satunya adalah sebagai tempat untuk memback-up data. Fungsi lainnya adalah pengguna dapat sharing (membagikan) file yang telah di-unggah sebelumnya. 

Berikut adalah tampilan awal dari GoogleDriveyang di dalamnya terdapat banyak menu yang akan dijelaskan 

Gambar 1.20 Jendela menu tampilan awal google drive

Menu create

Berguna untuk membuat file atau folder secara online tanpa menggunakan software aplikasi seperti Microsoft Office atau aplikasi lainnya.Terdapat pilihan jenis data yang dapat Anda buat, misalnya seperti folder, documents, presentation, Spreadsheet, Form,Drawing.

Menu upload: 

Menu upload digunakan untuk mengunggah file atau folder yang telah di simpan sebelumnya pada perangkat PC (Personal Computer).

Untuk menggunakan Google Drive, langkah yang harus dilakukan adalah:

- Klik menu Upload. 

- Jika tujuan pengguna mengunggah sebuah file, pilih submenu files.

- Jika tujuan pengguna mengunggahsemua file dalam  suatu folder, pilih submenu folder. - Setelahnya akan muncul window baru sebagai berikut

Gambar 1.21. jendela untuk memilih file yang akan di upload 

- Setelah memilih  file atau folder yang ingin Andaupload, pilih tombol Open. - Maka akan berlangsung proses pengunggahan file atau folder.

- Setelah file diunggah, maka fileAnda sudah tersimpan dalam Google Drive. Jika ingin membagikan filemaka klik Share.

Gambar 1.22 jendela hasil upload complete

- Lalu muncul tampilan berisi link alamat file.

Gambar 1.23 jendela link yang berisi alamat file 

- pengguna juga dapat mengatur hak akses terhadap filedengan memilih pengaturan sesuai keinginan ketika memilih submenu Change.

Gambar 1.24 jendela untuk submenu change 

Setelah memilih jenis hak akses yang diberikan pada file tersebut, pilih Save. Lalu terakhir pilih Done pada bagian paling bawah tampilan dan fileyang telah berhasil dibagikan.